En el Hospital San Juan de Dios Zaragoza buscamos incorporar un/a Secretaria/o de Dirección para formar parte de nuestro equipo de Dirección, una posición estratégica que ofrece la oportunidad de colaborar estrechamente con la Gerencia y las distintas Direcciones del Hospital.
Si eres una persona organizada, discreta, resolutiva y con excelentes habilidades de comunicación, y te motiva trabajar en un entorno donde las personas están en el centro de todo lo que hacemos, nos encantaría conocerte.
Formamos parte de la Orden Hospitalaria de San Juan de Dios, una institución con una larga trayectoria dedicada a la atención integral de las personas desde los valores de la hospitalidad, el respeto, la calidad y la solidaridad.
Somos un hospital comprometido con la excelencia, la innovación y la atención centrada en la persona, donde trabajamos cada día para ofrecer la mejor respuesta posible a las necesidades de nuestros pacientes, familias y profesionales.
Dar soporte directo al Comité de Dirección del Hospital, garantizando una gestión eficaz de agendas, reuniones, documentación y comunicaciones, contribuyendo al buen funcionamiento de la actividad institucional y estratégica de la organización.
Asistencia y soporte al Comité de Dirección (Gerencia y Direcciones).
Gestión y coordinación de agendas.
Atención, filtrado y gestión de llamadas.
Recepción y atención de visitas.
Organización y coordinación de reuniones.
Elaboración de actas y documentación asociada.
Organización de viajes, eventos y seguimiento de gastos.
Gestión y seguimiento de programas y subvenciones.
Elaboración de informes, presentaciones y documentación corporativa.
Gestión documental y archivo.
Redacción de comunicaciones y documentos institucionales.
Apoyo administrativo en diferentes proyectos y actividades de Dirección.
Titulación universitaria de Grado o equivalente.
Se valorará formación específica en Secretaría o Asistencia de Dirección.
Experiencia mínima de 5 años en puestos similares dando soporte a perfiles de Alta Dirección.
Dominio avanzado de Microsoft Office y otras herramientas digitales.
Conocimientos de protocolo institucional y empresarial.
Se valorará nivel B2 o superior de inglés.
Se valorará formación en Protocolo y Organización de Eventos.
Excelente capacidad de comunicación e interlocución.
Organización y planificación.
Discreción y confidencialidad.
Iniciativa y orientación a la resolución de problemas.
Flexibilidad y capacidad de adaptación.
Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
Contrato indefinido.
Incorporación a una organización consolidada y con sólida trayectoria.
Posibilidad de crecimiento y aprendizaje continuo.
Participación en proyectos transversales con impacto en la organización.
Formación y desarrollo profesional.
Trabajo cercano con el equipo directivo.
Entorno colaborativo y comprometido con los valores de San Juan de Dios.
Organización orientada al servicio y a la mejora continua.
Si buscas una oportunidad profesional estable, con responsabilidad, autonomía y participación en proyectos estratégicos, estaremos encantados de conocerte.
En Hospital San Juan de Dios Zaragoza creemos que las personas son el motor de nuestra organización. ¿Te unes a nuestro equipo?